Как управлять бюджетом | Фитнес Эксперт | Fitness Expert (отраслевая бизнес-площадка)

Как управлять бюджетом

19.11.2013 Fitness Expert Digest, бюджет фитнес-клуба, управление

Существует немало концепций бюджетного управления, но несмотря на это, тема включает в себя столько нюансов, что обсуждение ее актуально всегда. Как показывает опыт, достижение финансовых показателей возможно только при грамотном построении финансовых процессов и эффективном выполнении функций управления.

Традиционно выделяют пять основных функций: функция планирования, функция организации, мотивация, контроль, координация. Эти функции тесно переплетены друг с другом и работают только в связке. Порой их даже сложно разделить между собой. Однако обеспечение четкого их исполнения позволяет достичь необходимых финансовых показателей, а потому такой способ бюджетного управления является одним из наиболее продуктивных.

Функция планирования, пожалуй, основная функция, с нее все начинается. Существуют разные горизонты планирования - месяц, квартал, или, как в случае с бюджетным планированием, год. Выделяют три подхода к планированию бюджета - снизу вверх, сверху вниз и итеративный, то есть смешанный, подход.

В первом случае бюджет составляется исходя из планов каждого подразделения, затем он отправляется наверх для расчета результирующих показателей. При подходе сверху вниз бюджет планируется исходя из целевых показателей, которые устанавливает руководство компании. И, наконец, итеративный подход, приверженцем которого я являюсь, предполагает бюджетирование несколькими этапами. Сначала руководство отправляет информацию сверху к нижестоящим звеньям управления, затем информация обобщается, проходит по всей иерархии компании, корректируется в зависимости от условий, и несколько раз утверждается. Такой подход позволяет составить бюджет, максимально приближенный к планам и потребностям компании на грядущий год.

Каковы этапы бюджетирования в рамках итеративного подхода, какие шаги предпринимать для отладки функций организации, мотивация, контроль и координации, что за сложности могут встретиться на пути - и как с ними бороться, рассказывает в своем экспертном материале Fitness Expert Digest №3 Анастасия Яцына, Сетевой менеджер ФЦ ФитнесМания, Физика, сертифицированный инструктор направления Gliding (США), программы PEAK PILATES (Нидерланды), AALO Cycling (Нидерланды) и Schwinn Cycling (США).